今まではExcelで請求書などを作っていたのですが、幸いにも忙しくなってきたので「販売王」というソフトを使い始めました。
請求書の印字は専用用紙を使う方法と無地のA4用紙に罫線ごと印字する方法の2種類あります。
専用用紙は単価8円程度で販売されています。500枚単位なので一度買うといつまで持つねん？と思いますが、購入しました。
無地に印字する方法も考えたのですが、白黒で標準の設定では請求額などが分かりにくいことからカラーに加工が必要だと感じました。加工の手間とカラーで印刷する費用を合わせると専用用紙を買うほうがベターだと思ったので専用用紙を購入しました。
請求書の控えもPDFで欲しかったので、ソフトからPDFで出力した後、そのデータを専用用紙に印字すようにしました。
ところがここで問題発生です。
数字が罫線にかぶってしまいます。
項目によっては明らかに隣の枠にまたがっています。
このような請求書が送られてきたらどう思いますか？
正直な話、私は何とも思いません。
数字がきちんと見えなければまずいですが、数字は分かります。
仕入れ先から送られてくる分には全く何とも思いません、と言うか、そんなとこ見てません。
ただパソコンの設定や操作説明などをして、コピー機やプリンタも販売している身としては見逃せません。
「こんなとこにプリンタの設定を頼むの？」と思われてしまえば命とりです。
印字位置を縮小などすることなく左に2mm動かせればきれいに枠内に収まります。
やっと本題に入ります。
私が使っているのはEPSONのPX-M5041Fです。
結構ハイエンドなインクジェットなので普通のプリンタにはこの機能はついていないかもしれません。
PDFを開いて印刷を実行します。
プリンタPX-M5041Fを選択してプロパティを開きます。
上段タブに「基本設定」、「応用設定」、「ユーティリティー」とあります。
ここで「ユーティリティー」を開きます。
「応用設定」でないところがポイントですね。
項目的には応用設定だろうと思うのですが、なぜかユーティリティーです。
ユーティリティーの中の「拡張設定」を開きます。
すると印字位置を調整するバーがあるので、そこで調整します。
私の場合は上から2番目の「表面 左」を-20mmにすることで解決しました。
最初にネットで検索したところ、質問は多く見つかったのですが答えが見つかりませんでした。
「PDF 印刷位置 ずらす」、「PDF 印字 左寄せ」などGoogleで「PDF 」と入れると検索候補に出てくるので結構需要はあると思うんですが・・・。
Canonやブラザーにも同様の機能はあると思います。
事務所にある複合機は綴じ代などで調整できるかもしれないですね。
でもマイナスにできるのかな？